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全时云会议如何邀请参会人员

编辑:秩名2024-11-23 11:38:12

在现代办公环境中,视频会议已经成为企业沟通协作的重要工具。全时云会议作为一款功能强大的在线会议平台,提供了便捷、高效的会议服务。本文将详细介绍如何在全时云会议中邀请参会人开会。

一、打开视频会议界面

首先,登录全时云会议平台,进入视频会议界面。这是进行会议安排和邀请参会人的起点。

二、点击邀请开会

在视频会议界面的右上角,有一个“邀请开会”的按钮。点击这个按钮,进入会议安排页面。

三、填写会议信息

在会议安排页面,需要填写会议主题和开会时间。这些信息对于参会人来说至关重要,能够帮助他们更好地了解会议内容和安排。填写完毕后,点击“安排”按钮,会议安排即告完成。

四、通知参会人

会议安排成功后,可以通过多种方式通知参会人。全时云会议平台支持微信、qq等社交工具发送邀请信息,也可以复制邀请信息直接发送给参会人。选择最适合的方式,确保参会人能够及时收到会议邀请。

通过以上步骤,就可以在全时云会议中成功邀请参会人开会了。全时云会议不仅提供了便捷的会议安排和邀请功能,还支持高清流畅的音视频通信,确保会议的高效进行。无论是企业内部沟通还是跨地域协作,全时云会议都是您的不二之选。

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