管家婆软件库存怎么录入

一、基础设置

在开始录入库存前，需先做好基础设置。进入管家婆软件后，找到“系统维护”板块，点击“商品信息”。在这里，要详细准确地录入每一种商品的名称、规格、型号、单位等基本信息。例如，对于一款手机，需明确其品牌、型号、颜色、存储容量等具体参数，同时设定好销售单位为“部”。这一步是后续库存录入及管理的基石，务必确保信息完整无误。

二、库存期初录入

基础设置完成后，进行库存期初录入。点击“期初建账”中的“库存商品期初”。此时，页面会显示之前设置好的商品信息列表。针对每一种商品，在“期初数量”栏输入实际库存数量，“期初单价”填写该商品的初始采购价格（若不清楚，可根据近期采购成本估算）。例如，期初有 50 部某型号手机，采购单价为 3000 元，就在相应位置准确填入。录入完成后，仔细核对一遍，确保数据准确。如有误，可直接修改。核对无误后，点击“保存”，完成库存期初数据的录入。

三、日常库存变动录入

随着业务开展，库存会不断发生变动。当有商品入库时，点击“业务录入”中的“进货单”。在进货单界面，选择供应商，填写商品名称、数量、单价等信息。比如，购入 30 部同型号手机，单价 3100 元，选择好供应商后录入这些数据。录入完成保存，库存数量会自动增加。若有商品销售，点击“销售单”，填写客户信息、销售商品详情及数量等。如销售 20 部该型号手机给某客户，录入相关信息后保存，库存数量相应减少。此外，还有商品的调拨、报损报溢等情况，都可在对应的功能模块中准确录入，以实时更新库存状态。

四、库存查询与核对

为保证库存数据的准确性，要经常进行库存查询与核对。点击“报表统计”中的“库存状况表”，能查看所有商品的库存数量、成本价、销售价等详细信息。通过与实际库存进行逐一核对，若发现账实不符，及时查找原因并修正。比如，实际库存比系统显示少，可能是有未录入的销售单或其他库存变动情况未及时记录，需补充完整相关数据，确保库存数据始终与实际情况相符，为企业的采购、销售等决策提供可靠依据。