Access 2013如何生成透视表

在access 2013中，生成透视表是一种非常有效的数据分析方式，它能帮助用户快速从大量数据中提取有价值的信息。以下将详细介绍如何生成透视表。

准备数据

首先，确保你已经有了需要进行分析的数据表。这些数据应具有清晰的字段结构和相关的数据内容。例如，你有一个销售记录表，包含产品名称、销售日期、销售量等字段。

打开表并切换到“创建”选项卡

打开包含数据的表，然后切换到“创建”选项卡。在该选项卡的“报表”组中，可以找到“透视表”按钮。

选择数据区域

点击“透视表”按钮后，会弹出一个新的窗口。此时，需要选择要用于创建透视表的数据区域。你可以手动拖动鼠标选择特定的字段和记录，也可以通过全选按钮快速选中整个表的数据。

设置透视表字段

在透视表字段列表中，可以看到数据源中的所有字段。将需要的字段拖动到相应的区域，如“行标签”“列标签”“值”等区域。例如，将“产品名称”拖动到“行标签”区域，“销售日期”拖动到“列标签”区域，“销售量”拖动到“值”区域。通过这样的设置，你可以根据不同的维度来查看数据。

调整透视表布局

生成初步的透视表后，可以对其布局进行调整。比如，你可以调整行和列的顺序，以更符合你的分析需求。还可以对字段进行分组，例如按销售日期进行月份或季度分组，以便更好地观察数据趋势。

进行数据计算

access 2013的透视表支持各种数据计算。你可以在“值”区域对数据进行求和、平均值、计数等计算。通过右键单击某个值字段，选择“汇总依据”或“值显示方式”，可以进一步定制计算方式。

格式化透视表

最后，为了使透视表更加美观和易读，可以对其进行格式化。你可以设置字体、颜色、对齐方式等，还可以调整表格的边框和底纹。

通过以上步骤，你就能在access 2013中轻松生成透视表，从不同维度对数据进行深入分析，从而获取更有价值的信息，为决策提供有力支持。