Access 2013怎样建立台账

在日常工作和生活中，台账的建立能帮助我们清晰记录各类信息，方便查询与管理。access 2013 是一款强大的数据库管理软件，利用它来建立台账，能让工作效率大幅提升。下面就来看看如何用 access 2013 轻松打造实用的台账吧。

一、创建数据库

打开 access 2013，选择“空白桌面数据库”，为你的台账数据库取一个合适的名字，并指定保存路径。点击“创建”，一个全新的数据库就诞生啦。

二、设计表结构

1. 添加字段

双击打开“表 1”，这就是我们要设计表结构的地方。根据台账记录的内容，添加相应的字段。比如记录员工信息台账，可添加“姓名”“性别”“年龄”“部门”等字段。

2. 设置字段属性

选中字段，在下方的“字段属性”中设置字段的相关属性。例如“姓名”字段可设置为“文本”类型，长度根据实际情况设定；“年龄”字段设置为“数字”类型等。

三、输入数据

在设计好表结构后，就可以开始输入台账数据了。直接在表中对应字段的单元格内输入信息，每输入一条记录，access 会自动添加新的一行，方便继续录入。

四、建立查询

1. 简单查询

点击“创建”选项卡中的“查询设计”。将需要查询的表添加进来，然后选择要显示的字段。比如想查询特定部门的员工信息，就勾选“部门”字段以及其他相关字段，设置好查询条件，运行查询就能快速得到结果。

2. 参数查询

这能让查询更加灵活。比如建立一个按员工姓名查询的参数查询，在查询设计视图中添加“姓名”字段，设置其条件为“[请输入姓名]”。运行查询时会弹出输入框，输入姓名就能精准查询到相关员工信息。

五、美化与完善

1. 设置表格式

选中表，在“表格工具”的“设计”选项卡中，可以调整表格的字体、颜色、边框等格式，让台账看起来更美观。

2. 添加报表

点击“创建”选项卡中的“报表”，access 会根据表中的数据快速生成报表。可以进一步对报表进行设计，调整布局、添加等，使台账以更清晰的报表形式呈现，便于打印和查看。

通过以上步骤，利用 access 2013 就能轻松建立功能强大、美观实用的台账啦。无论是个人信息管理还是工作中的业务记录，它都能成为你的得力助手，让信息管理变得有条不紊。