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微令

微令

  • 软件类型:效率办公
  • 更新时间:2024-01-11 15:04:02
  • 软件语言:简体中文
  • 软件大小:66.91MB
  • 软件版本: 1.20.6
  • 软件平台:Android
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软件介绍

微令,让你办公效率翻一番的手机软件,它有着海量的功能,让你能够随时利用它对员工进行管理以及布置任务,另外它能快速传输文件,让你与同事进行协同办公。

功能介绍

1、工作任务

该模块汇集了登录者所在组织与他本人相关的所有任务信息(正指令),这些信息清晰地反映着下达者与承担者之间“任务布置”的指令关系。任务承担者接受任务后,必须在约定时间给出“交待”,若无“交待”,CMS就会出具罚单。这充分反映了指令管理有关“凡事有结果、凡事有时效、凡事有交待”的基本原理。

2、工作请示

该模块汇集了登录者所在组织所有与他本人相关的请示信息(负指令),这些信息清晰地反映着请示人与被请示人之间“请示汇报”的指令关系。CMS对负指令的控制和管理,彻底弥补了传统组织管理中下级作为指令发布者却不可同时作为“处罚者”的制度缺陷,进而使组织效率的倍增成为可能。

3、工作求助

该模块汇集了登录者所在组织所有与他本人相关的求助信息(平指令),这些信息清晰地反映着求助人与被求助人之间“请求帮助”的指令关系。同级之间的协作关系在组织运行过程中占据着极其重要的位置。与负指令类似,如何确保这一范畴的平指令有效,由于缺少制度逻辑上的硬约束,一直以来是组织管理的软肋。就此,CMS无疑提供了强有力的支撑。

4、工作日志

每一位组织成员都需要按照制度要求撰写自己当天的工作日志(当日总结以及次日计划),既可以作为自己备忘之用,同时又为上级查看自己的工作情况提供了一个动态窗口。组织成员还可以围绕自己的工作计划排定“日程”,“日程”是组织成员有序安排工作的得力助手。

软件特色

1、罚单

工作任务、工作请示、工作求助与工作日志四个模块的操作流程中,都伴随着“罚单”这个制度手段,这是CMS作为指令管理运行平台的重要特点。可以说,没有制度上的“惩戒”,任何管理软件只能停留在“信息沟通”的简单技术层面上,而无法实现“指令有效从而组织有效”的根本目的。

2、聊天/通讯

“聊天”是组织内部社交的重要平台,组织成员可以通过它“私聊”,也可以“群聊”;可以文字聊,也可以音视频聊。总之,该模块其实就是一个强大的“组织微信”。

通讯录汇总了所有组织成员的联络信息,并且按照姓氏字母排序,方便查找。通讯录具备电话本功能,不仅可以绑定组织成员的手机通讯录进行电话联络,还可以连线在线的同事进行语音与视频交流。

3、审批

“审批”是CMS一个功能强大的模块,可以把组织内部所有固化的工作流程(如:请假、报销、外出、用车、物品领用等)设置成一种标准化的操作方式,便于人们高效处理反复出现的工作事项。上级或下级都可以从自己的角度随时观测审批单的动态,实时掌握各项工作的进展情况,进而合理安排人、财、物的优化配置。

“审批”模块可以使工作过程简洁化从而高效化,并且透明化。除此之外,审批功能借助微令手机客户端,可做到“随手即用、方便快捷”,目前该模块共支持十五个经典通用流程模板,并支持组织管理者根据实际需求,进行灵活的个性化设置。

4、公文/公告

“公文”模块的主要作用是实现组织内部发文的自动化审批流转,通过拟稿、核稿、审稿、签发等流程,辅以统计、归档、查找等环节,对组织的公文(包括决议、通知、会议纪要、工作报告等)进行全面信息化管理。

小编点评

一款非常好用的办公工具,功能十分强大,既可以作为聊天沟通工具使用,又具备信息发布、工作日志等功能,微令为企业提供高效的工作模式,有效提高办事效率,内部组织清晰明了,工作更方便。

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软件截图

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